1、列出会议主要议题、开会时间、地点参与人员,提前发给相关开会人员,让开会人员有所准备。
2、准备主要内容的核心要点,同时准备幻灯片文件及相关要使用的附加文件。
3、按幻灯片主要议题及主要内容展开会议与讨论。
4、逐一讨论各议题,同时委任记录人以摘录会议结果及所达成的各种决议。
5、控制会议时间在2小时以内为佳。
会议中如何对自己进行时间管理?1、合理分配时间;
2、有效利用时间;
3、处理一般问题的时间要控制在5-10分钟内;
4、不讲重复的话,不说废话,不要说过多的话,讲话有条理、有份量。那么会议将能在所规划与预测的时间内顺利进行与完成。
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